Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

Salas de conferencias

>> SOLICITUD PARA USAR LA SALA DE VIDEOCONFERENCIA

CETEM cuenta con dos salas de conferencias (Salas de Conferencia I y II), ubicadas en el segundo nivel de la Biblioteca Enrique A. Laguerre (espacios 203 y 204). Las salas de conferencias son para el uso de toda la comunidad universitaria, la cual incluye facultad, estudiantes y personal administrativo de nuestro Recinto. Toda persona que desee usar estas facilidades, deberá cumplir con las Normas de uso de la Salas de Conferencias.

Para solicitar nuestras facilidades, deberá:

  1. Completar el formulario Solicitud para utilizar las Salas de Conferencias, disponible en la sección Solicitudes de nuestra página Web: http://www.cetem.upr.edu/cetem/solicitudes, con al menos dos (2) días laborables de anticipación.
  2. Una vez completada la misma, deberá hacerla llegar debidamente cumplimentada y firmada a las oficinas del CETEM. También podrá enviarla vía correo electrónico: info.cetem@upr.edu.
  3. El personal del CETEM verificará la disponibilidad de las facilidades y del personal técnico. Posteriormente, se comunicarán con usted para indicarle la acción tomada a su solicitud.

Normas de uso de la Sala de Videoconferencia

  1. La solicitud deberá hacerla llegar al CETEM completada y firmada por lo menos dos (2) días laborables de anterioridad a la actividad.
  2. Bajo ningún motivo, se permitirá desconectar o remover el equipo electrónico.
  3. El personal técnico del CETEM es el único autorizado para modificar el funcionamiento del equipo tecnológico. Si necesita ayuda, deberá solicitarla al empleado designado.
  4. Deberá mantener el orden de los participantes durante la celebración de la actividad.
  5. El solicitante de las facilidades es la persona responsable de entregar la sala limpia y organizada.
  6. Las mesas y sillas deben ser ubicadas de igual forma como fueron entregadas.
  7. No se permitirá pegar papeles ni colocar adornos en las paredes o techos.
  8. Deberá cumplir con el horario solicitado para llevar a cabo la actividad.
  9. De ingerir bebidas o consumir alimentos en la actividad, deberá mantener las facilidades y entregarlas completamente limpias, incluyendo los alrededores.